Thư mời báo giá Cung cấp dịch vụ lưu trú, ẩm thực và phòng họp cho Đoàn kiểm định chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn AUN-QA đợt tháng 12/2025
Trường Đại học Tôn Đức Thắng thông báo về việc triển khai thủ tục tổ chức lựa chọn nhà thầu cho dự toán mua sắm Cung cấp dịch vụ lưu trú, ẩm thực và phòng họp cho Đoàn kiểm định chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn AUN-QA đợt tháng 12/2025, nội dung cụ thể như sau:
Tên dự toán/hạng mục: Cung cấp dịch vụ lưu trú, ẩm thực và phòng họp cho Đoàn kiểm định chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn AUN-QA đợt tháng 12/2025
Địa điểm thực hiện: Trường Đại học Tôn Đức Thắng
Thời điểm thực hiện: Quý 4/2025
Thời gian cung cấp dịch vụ: 5 ngày
Mô tả dịch vụ/sản phẩm: xem tại đây
Khối lượng và mô tả hàng hóa:
STT |
Nội dung |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Mô tả dịch vụ yêu cầu |
1. |
Chỗ nghỉ (08/12/2025 đến 12/12/2025) Tiêu chuẩn khách sạn 5 sao, phòng thường đơn, dự kiến lưu trú tối đa 09 phòng mỗi ngày đêm, 4,5 ngày đêm mỗi phòng |
Phòng mỗi ngày đêm |
40,5 |
Tiêu chuẩn về phòng: ˗ Khách sạn đạt tiêu chuẩn 5 sao theo TCVN 4391:2015. ˗ Quãng đường từ khách sạn đến Trường Đại học Tôn Đức Thắng ≤ 7km. ˗ Khu vực trung tâm, thuận tiện tham quan các địa điểm nổi tiếng của Thành phố. ˗ Diện tích phòng đơn: ≥ 30 m2 ˗ Quản lý khách sạn tốt nghiệp đại học, có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong nghề, có thể giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Anh (có bằng tốt nghiệp nước ngoài hoặc có chứng chỉ tiếng Anh). ˗ Nhân viên phục vụ có thể giao tiếp với khách hàng bằng Tiếng Anh (có bằng tốt nghiệp nước ngoài hoặc có chứng chỉ tiếng Anh). ˗ Có phục vụ ăn sáng tự chọn (thực đơn ít nhất 50 món) và đã được tính phí trong giá phòng của khách sạn. Dịch vụ và trang thiết bị phòng ngủ: ˗ Tất cả các phòng đều được trang bị đầy đủ các tiện ích hiện đại như truyền hình vệ tinh màn hình phẳng, truy cập đường truyền Internet tốc độ cao có băng thông rộng (ADSL) 02 MB hoặc không dây, gọi điện quốc tế trực tuyến, hệ thống báo cháy, két sắt trong phòng, tủ lạnh mini (minibar). ˗ Tất cả các phòng đều thuộc loại phòng không hút thuốc. ˗ Tất cả các phòng đều có bàn làm việc và đèn bàn với ánh sáng trắng. Thời gian nhận và trả phòng: ˗ Thời gian nhận phòng: 14:00. ˗ Thời gian trả phòng: 12:00. ˗ Trong trường hợp phát sinh, khách sạn hỗ trợ cho khách hàng nhận phòng sớm không quá 30 phút và/hoặc trả phòng trễ không quá 30 phút mà không phát sinh thêm bất kỳ loại phí nào. ˗ Trong trường hợp phát sinh vượt thời gian quy định và quá 30 phút nói trên, khách sạn hỗ trợ thời gian nhận phòng sớm và trả phòng trễ cho khách hàng và thu phí phát sinh cụ thể như sau (tính theo mốc nhận phòng 13:30 và trả phòng 12:30): + Dưới 60 phút: không quá 10% đơn giá phòng/ngày đêm theo giá chào. + Từ 120 phút đến dưới 180 phút: không quá 30% đơn giá phòng/ngày đêm theo giá chào. + Từ 180 phút đến dưới 240 phút: không quá 50% đơn giá phòng/ngày đêm theo giá chào. + Từ 240 phút trở lên: Khách sạn hỗ trợ cung cấp phòng ở cho khách và thu theo đơn giá phòng/ngày đêm theo giá chào. |
2. |
Ăn trưa (08/12/2025) cho 09 khách theo thực đơn A la carte của Nhà hàng |
Phần ăn |
09 |
˗ Có ít nhất 02 nhà hàng, phục vụ món Á - Âu trong khuôn viên khách sạn. ˗ Phục vụ món ăn, đồ uống phong phú với chất lượng cao: thực đơn A la carte (bữa trưa): tối thiểu có 100 món, đồ uống đa dạng cho khách hàng lựa chọn. ˗ Khách hàng có thể tùy ý gọi món có trong thực đơn và không giới hạn số lần gọi món. ˗ Nguyên liệu có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng được phép sử dụng theo quy định. ˗ Đảm bảo đúng các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm. ˗ Có khu vực cầu nguyện dành cho người đạo Hồi. |
3. |
Ăn tối (08/12/2025 đến 11/12/2025) cho tối đa 09 khách theo thực đơn A la carte của Nhà hàng |
Phần ăn |
36 |
˗ Có ít nhất 02 nhà hàng, phục vụ món Á - Âu trong khuôn viên khách sạn. ˗ Phục vụ món ăn, đồ uống phong phú với chất lượng cao: thực đơn A la carte (bữa tối): tối thiểu có 200 món, đồ uống đa dạng cho khách hàng lựa chọn. ˗ Khách hàng có thể gọi tùy ý món ăn có trong thực đơn và không giới hạn số lần gọi món. ˗ Thực đơn phục vụ món Á - Âu kết hợp (ưu tiên phục vụ các món nổi tiếng ba miền Bắc - Trung - Nam và các món ăn nổi tiếng phục vụ khách nước ngoài, khách đạo Hồi). ˗ Nguyên liệu có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng được phép sử dụng theo quy định. ˗ Đảm bảo đúng các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm. ˗ Có khu vực cầu nguyện dành cho người đạo Hồi. |
4. |
Hội nghị/phòng họp (sử dụng từ 18h00 đến 23h00 ngày 10/12/2025) |
Phòng |
01 |
˗ Phòng họp riêng tư. ˗ Có máy chiếu, màn chiếu (hoặc Tivi tối thiểu 50 inch kết nối qua cổng HDMI). ˗ Chất lượng hình ảnh/âm thanh tốt. ˗ Có nhân sự hỗ trợ kỹ thuật (khi cần). ˗ Thiết bị điện và truy cập mạng internet. ˗ Nội thất đầy đủ, tiện nghi. ˗ Bàn và ghế cho đủ 09 khách. ˗ Có phục vụ teabreak. ˗ Cùng nơi đoàn ở và ăn tối. |
*Thời gian có thể điều chỉnh tùy vào tình hình thực tế của Nhà trường.
Các dịch vụ cộng thêm phải có tại khách sạn:
- Dịch vụ chào đón khách VIP;
- Dịch vụ nhận/trả phòng nhanh;
- Dịch vụ phục vụ các bữa ăn tại phòng (room service);
- Dịch vụ chào đón ngay cổng và hỗ trợ khuân hành lý;
- Dịch vụ văn phòng;
- Quầy thu đổi ngoại tệ;
- Miễn phí truy cập wifi trong phòng ngủ, khu vực công cộng;
- Dịch vụ giặt ủi, giặt khô và giặt nhanh;
- Dịch vụ đánh giày;
- Dịch vụ hoa trang trí;
- Dịch vụ giữ xe;
- Dịch vụ nhà hàng ăn uống phục vụ món Á - Âu;
- Dịch vụ spa;
- Dịch vụ phòng tập thể dục được trang bị các thiết bị hiện đại;
- Hồ bơi, phòng tập gym.
Kính mời Quý Công ty gửi báo giá với các nội dung như trên đến Phòng Quản trị thiết bị, Trường Đại học Tôn Đức Thắng; địa chỉ: Phòng A0103, 19 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
Thời hạn nhận báo giá: đến hết ngày 05/10/2025.
Hiệu lực báo giá: ít nhất 90 ngày kể từ ngày báo giá.
Thông tin đầu mối liên hệ phía Nhà trường: Số điện thoại nhân sự phụ trách: (028) 37 755 060 - Kiều Trang - Phòng Quản trị thiết bị.