Trợ lý Trưởng đơn vị/Chuyên viên - Trường Quốc tế Việt Nam - Phần Lan

TDTU - 17/10/2024 - 11:20pm

Ví trí tuyển dụng: Trợ lý Trưởng đơn vị/Chuyên viên/Nhân viên kỹ thuật

Đơn vị tuyển dụng: Trường Quốc tế Việt Nam - Phần Lan

Số lượng: 01 Trợ lý Trưởng đơn vị; 02 Chuyên viên; 01 Nhân viên kỹ thuật.

Hạn nộp: 15/11/2024

Mô tả công việc, yêu cầu:

1. Trợ lý Trưởng đơn vị:

* Yêu cầu công việc:

- Trình độ Thạc sĩ trở lên trong lĩnh vực quản trị kinh doanh hoặc giáo dục.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc.

- Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, trung thực, công tâm, khách quan, tâm huyết, trách nhiệm; chấp hành nghiêm, thực hiện tốt các chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

- Ưu tiên ứng vên:

+ Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.

+ Có khả năng xử lý tình huống trong môi trường đa văn hóa, đa quốc gia.

+ Có kiến thức về quản lý kinh tế, xã hội, pháp luật trong lĩnh vực được giao nhiệm vụ.

* Mô tả công việc:

- Hỗ trợ, tham mưu, giúp việc cho Ban Điều hành VFIS quản lý điều hành đơn vị và chịu trách nhiệm trước Ban Điều hành VFIS về các công việc được phân công phụ trách.

- Thực hiện các nhiệm vụ do Nhà trường/ Ban Điều hành VFIS trực tiếp phân công.

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

- Phối hợp với các đơn vị thuộc Trường, các đơn vị ngoài Trường triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được phân công phụ trách.

- Tham gia các Ban, các công tác, các cuộc họp theo phân công của Lãnh đạo Nhà trường.

2. Chuyên viên tuyển sinh - truyền thông:

* Yêu cầu công việc:

- Trình độ Cử nhân trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Báo chí, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

- Kỹ năng ưu tiên: Dịch thuật; Thiết kế đồ họa.

* Mô tả công việc:

- Tư vấn tuyển sinh:

+ Phụ trách việc tư vấn cho phụ huynh và học sinh về các chương trình học và quy trình tuyển sinh.

+ Hỗ trợ phụ huynh và học sinh hoàn thiện hồ sơ đăng ký và các thủ tục cần thiết cho quá trình nhập học.

+ Tổ chức các buổi tham quan trường, buổi giới thiệu chương trình, và các sự kiện tư vấn tuyển sinh để giới thiệu về trường và thu hút học sinh tiềm năng.

+ Theo dõi và phân tích dữ liệu về tuyển sinh để đánh giá hiệu suất của các chiến lược và hoạt động.

- Truyền thông:

+ Phát triển và thực hiện các hoạt động truyền thông để quảng bá hình ảnh của trường và các chương trình học.

+ Sáng tạo nội dung cho các kênh truyền thông của trường bao gồm website, trang mạng xã hội, email marketing, và các tài liệu quảng cáo.

+ Sản xuất nội dung truyền thông như bài viết, bài blog, video, hình ảnh để tăng cường tương tác với phụ huynh, học sinh và cộng đồng.

+ Lập báo cáo về số liệu liên quan hoạt động truyền thông để đề xuất các cải tiến và điều chỉnh trong tương lai.

3. Chuyên viên Tư vấn và hỗ trợ người học:

* Yêu cầu công việc: 

- Trình độ Cử nhân trở lên chuyên ngành quản lý Giáo dục hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý giáo dục. Làm việc trong môi trường quốc tế là một lợi thế. 

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc.

- Kỹ năng ưu tiên: Tổ chức tốt, thái độ tích cực và thành thạo tin học văn phòng.

* Mô tả công việc:

- Giải đáp các thông tin liên quan về nội dung học tập, chương trình học, tài liệu học tập;

- Hướng dẫn và hỗ trợ người học sử dụng các công cụ học tập, nền tảng học tập trực tuyến trong suốt quá trình học tại VFIS;

- Hỗ trợ các công tác liên quan đến chuyển cấp, chuyển trường khi cần thiết;

- Liên lạc thường xuyên và cập nhật thông tin đến phụ huynh qua các hình thức gọi điện thoại, thông báo văn bản, tổ chức cuộc họp. Đảm bảo bảo mật trong quá trình trao đổi thông tin liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh;

- Phối hợp với giáo viên trong việc xác định các phương pháp giảng dạy hiệu quả cho học sinh cần hỗ trợ đặc biệt;

- Phối hợp với Ban Giám hiệu trong việc theo dõi tình hình dạy và học để hỗ trợ học sinh khi cần thiết, từ đó xây dựng và quản lý kế hoạch học tập cá nhân (ILP-individual learning plan) và kiểm tra đánh giá đối với mỗi học sinh được hỗ trợ học tập;

- Báo cáo Ban Giám hiệu về công tác hỗ trợ người học;

- Lưu trữ và bảo mật hồ sơ liên quan đến học sinh hỗ trợ học tập;

- Theo dõi, ghi nhận những đánh giá của đội ngũ giáo viên và báo cáo Ban Giám hiệu về tình hình chất lượng giảng dạy;

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để phát triển hệ thống hỗ trợ học tập;

- Tham gia vào các dự án phát triển chương trình học;

- Xây dựng mối liên kết với các chuyên gia, cơ quan bên ngoài, Ban Giám hiệu và các trường học để cập nhật các phương pháp trong hỗ trợ học sinh;

- Lập kế hoạch về các khoản chi phí liên quan đến việc hỗ trợ học sinh đặc biệt;

- Phối hợp với Ban Giám hiệu trong việc phân bổ nguồn lực hỗ trợ học sinh đặc biệt trong trường;

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Điều hành, Ban Giám hiệu, Sở GDĐT TP.HCM

và các cơ quan, đơn vị có liên quan;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành.

4. Kỹ thuật:

* Yêu cầu công việc: 

- Giới tính: Nam. Độ tuổi: Từ 22 - 45 tuổi.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Điện tử, Kỹ thuật điện, Cơ điện tử, Điện lạnh, Cơ khí,...

* Mô tả công việc:

- Bảo trì thiết bị máy móc, thiết bị điện nước, cơ sở vật chất của Nhà trường.

- Sửa chữa vệ sinh máy lạnh, quạt hút.

- Sơn sửa các phòng ban lớp học - nếu được yêu cầu.

- Kiểm tra máy bơm, phòng cháy chữa cháy, nước sinh hoạt.

- Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất hằng ngày để kịp thời hỗ trợ khắc phục.

- Bảo trì lớp học, phòng thực hành nói chung.

- Yêu cầu khác: Sức khỏe tốt, chịu khó, có khả năng làm theo ca, nhanh nhẹn, chịu được áp lực khi làm việc với cường độ cao, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực.

 

Thông tin về tuyển dụng:

- Thông tin chi tiết về mô tả công việc (khối giảng dạy, khối nghiên cứu, khối hành chính): tại đây

- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch Việt Nam): tại đây

- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch nước ngoài): tại đây

- Thời gian nộp hồ sơ: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 15/11/2024

- Cách thức nộp hồ sơ:

  • Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện
  • Nộp hồ sơ online: tại đây

Mọi chi tiết liên quan đến vấn đề tuyển dụng vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Tổ chức hành chính (A0009), số điện thoại (028) 37 755 035, email: tuyendung@tdtu.edu.vn