Viên chức hành chính - Văn phòng Ban Giám hiệu
Vị trí tuyển dụng: Viên chức hành chính
Đơn vị tuyển dụng: Văn phòng Ban Giám hiệu
Số lượng: 02 Viên chức hành chính
Hạn nộp: 22/05/2026
Mô tả công việc, yêu cầu:
- Theo dõi tổng hợp, báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, báo cáo tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng và Ban Giám hiệu.
- Thư ký hỗ trợ công việc cho Ban Giám hiệu, ghi chép các cuộc họp; chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc họp như thư mời, tài liệu cuộc họp, liên hệ về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho phòng họp.
- Quản lý các loại hồ sơ lưu trữ, giấy tờ của Văn phòng và Ban Giám hiệu.
- Chủ động trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) văn thư đến và đi, điện thoại, thư tín.
- Chủ động hỗ trợ trong việc thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách đến khu vực làm việc và gặp gỡ theo lịch của Ban Giám hiệu và Lãnh đạo Văn phòng.
- Soạn thảo, xây dựng các kế hoạch đi công tác, lịch công tác tuần; kế hoạch tổ chức các sự kiện, hoạt động cấp Trường; thực hiện hồ sơ lưu trữ tin học hóa.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, tham gia công tác giám sát các hoạt động trong trường theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng và Ban Giám hiệu.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám hiệu và Lãnh đạo Văn phòng phân công.
Yêu cầu chuyên môn:
- Trình độ: Đại học trở lên.
- Ngành/Chuyên ngành: Quản trị/Marketing/Truyền thông/Ngôn ngữ Anh/Kinh doanh/Quan hệ quốc tế/Hành chính văn phòng/Lưu trữ văn thư/Thư ký văn phòng/Giáo dục học/Xã hội học/Luật/Tài chính/Kế toán/Công nghệ thông tin và một số ngành thuộc khối ngành Kinh tế - Xã hội.
Yêu cầu khác:
- Nam/Nữ từ 23 đến 30 tuổi.
- Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, tinh tế, trung thực, nhanh nhạy, biết cách quản lý thời gian hiệu quả và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh giao tiếp, biết cách phối hợp nhóm và khả năng làm việc độc lập.
- Năng lực tổng hợp, phân tích, đánh giá, phản biện, kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên nam, có ngoại hình, thành thạo tiếng Anh giao tiếp, cựu sinh viên Trường, ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến các nội dung công việc của Văn phòng.
