Chuyên viên - Phòng Tổ chức hành chính
Ví trí tuyển dụng: Chuyên viên
Đơn vị tuyển dụng: Phòng Tổ chức hành chính
Số lượng: 02 Chuyên viên nhân sự; 01 Văn thư – thư ký; 01 Chuyên viên phụ trách mảng cơ sở dữ liệu
Hạn nộp: 15/11/2024
Mô tả công việc, yêu cầu:
1. Chuyên viên nhân sự:
* Mô tả công việc:
- Thực hiện công tác tuyển dụng, soạn thảo, cập nhật, ký kết hợp đồng làm việc/hợp đồng lao động.
- Soạn thảo, cập nhật hồ sơ lao động.
- Thực hiện thủ tục điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quy hoạch, thi đua khen thưởng.
- Thực hiện thủ tục hợp nhất, chia tách, thành lập bộ phận.
- Báo cáo tổng hợp theo yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục với chuyên gia, người lao động nước ngoài gồm: hồ sơ xin cấp VISA, giấy phép lao động, ký kết hợp đồng,…
- Tham mưu công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Tham mưu công tác giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật lao động.
- Tham mưu công tác xây dựng các quy định, quy chế, thủ tục, quy trình.
* Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên các ngành Ngôn ngữ Anh, Quan hệ lao động, Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực.
- Ưu tiên nam từ 25 đến 40 tuổi.
- Năng lực tổng hợp, phân tích, đánh giá, viết báo cáo.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến các nội dung công việc ít nhất 02 năm, hiểu về các quyết định của đơn vị sự nghiệp công lập (Luật Viên chức, Luật Lao động, Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động (NLĐ) nước ngoài,…).
- Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp và xử lý công việc bằng tiếng Anh, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, có kinh nghiệm thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, là cựu sinh viên/cựu học viên trường.
2. Chuyên viên văn thư:
* Mô tả công việc:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Nhà trường và của Phòng Tổ chức hành chính.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo lãnh đạo cấp trên.
- Quản lý tài sản, thiết bị của phòng.
- Quản lý văn phòng phẩm; theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản của phòng.
* Yêu cầu công việc:
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ.
- Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
- Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.
- Tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng.
- Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.
- Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự, hài hoà với mọi người.
- Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục.
- Biết sử dụng các chương trình tin học văn phòng căn bản như MOS Word, Excel,…
- Chịu được áp lực công việc, chi tiết và cẩn thận.
3. Chuyên viên dữ liệu:
* Mô tả công việc:
- Tốt nghiệp Cử nhân Công nghệ thông tin, phần mềm. Ưu tiên có kinh nghiệm trong phần mềm liên quan đến nhân sự.
- Cập nhật, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, phần mềm liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng phần mềm, phát triển phần mềm trong lĩnh vực nhân sự.
* Yêu cầu công việc:
- Nam/nữ từ 25 đến 40 tuổi.
- Năng lực tổng hợp, phân tích, đánh giá, phản biện, kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến các nội dung công việc ít nhất 02 năm.
- Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục bậc đại học, là cựu sinh viên/cựu học viên trường.
Thông tin về tuyển dụng:
- Thông tin chi tiết về mô tả công việc (khối giảng dạy, khối nghiên cứu, khối hành chính): tại đây
- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch Việt Nam): tại đây
- Phiếu đăng ký dự tuyển (Đối với ứng viên có quốc tịch nước ngoài): tại đây
- Thời gian nộp hồ sơ: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 15/11/2024
- Cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện
- Nộp hồ sơ online: tại đây
Mọi chi tiết liên quan đến vấn đề tuyển dụng vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Tổ chức hành chính (A0009), số điện thoại (028) 37 755 035, email: tuyendung@tdtu.edu.vn
